Heures réalisées : pointer, corriger, verrouiller

Ouvrez « Heures Réalisées », choisissez la semaine, puis cliquez sur la case « Non pointé » d'une journée (« Pointer la journée »). Le volet « Horaires réalisés » s'ouvre, pré-rempli avec les horaires prévus (ou avec les heures badgées si le collaborateur a pointé sur la badgeuse). Ajustez « Horaires effectués », les pauses (« Ajouter une pause »), cochez si besoin « Journée avec indémnité repas », ajoutez une note (200 caractères max) et cliquez sur « Pointer ». La case passe en « Pointé » et le shift correspondant est verrouillé dans le planning.

Oui. Dans « Heures Réalisées », le bouton « Pointer toute la semaine » (ou l'icône « Pointer la semaine de ce collaborateur » à côté d'un nom) ouvre une fenêtre : cochez éventuellement « Cochez la case pour ajouter 1 indemnité repas pour chaque jour travaillé » puis « Pointer la semaine ». Toutes les journées encore « Non pointé » sont pointées avec les horaires et pauses prévus (écart nul) ; les journées déjà pointées ne sont pas touchées. Vous corrigez ensuite les exceptions case par case (« Dépointer » puis re-pointer).

Il n'y a pas de saisie d'horaires communs à plusieurs personnes : le pointage groupé reprend les horaires prévus de chacun. Utilisez « Pointer toute la semaine » pour tous les collaborateurs, ou « Pointer la semaine de ce collaborateur » pour une seule personne ; la seule option est l'indemnité repas pour chaque jour travaillé. Si l'équipe a réellement fait d'autres horaires, corrigez ensuite les journées concernées une par une.

Oui. Dès que vous modifiez « Horaires effectués » ou une pause, l'écart en minutes s'affiche à côté : en vert (+ x min) si le temps net de pauses dépasse le prévu, en rouge s'il est inférieur. Vous décidez alors du sort de l'écart avec les cases « Comptabiliser en heure sup. » ou « Appliquer retenue sur salaire » (cochées par défaut) ; décochez-les pour enregistrer les horaires réels sans heures sup ni retenue. Les durées sont exprimées en minutes exactes ; il n'y a pas de code couleur « écart mineur ».

Il n'y a pas de tableau d'écarts séparé. Dans « Heures Réalisées », chaque case pointée affiche les horaires réels colorés selon l'écart, et le bloc de gauche de chaque collaborateur cumule pour la semaine « Temps de travail effectif », « Total des heures ajoutées par rapport au planning » et « Total des heures soustraites par rapport au planning ». En cliquant sur une case pointée (« Voir le détail de cette journée »), le volet indique « Retard », « Parti plus tot » / « Parti plus tard », le temps de travail, la pause (avec le « prévu » si elle diffère), les heures sup ou la retenue.

Sur une case pointée, l'heure de début s'affiche en orange si le collaborateur est arrivé après l'heure prévue, en vert s'il est arrivé avant ; l'heure de fin en orange s'il est parti plus tôt, en vert plus tard. La durée de pause est signalée si elle diffère de la pause prévue. Le fond vert clair indique une journée pointée ; « Absent » apparaît en rouge, « Non pointé » en bleu. Il n'y a pas de seuil « écart mineur ±15 min » sur cet écran (la tolérance de 15 min n'existe que pour la badgeuse, réglable dans « Réglages badgeuse »).

L'export se fait depuis « Analyser » → « Rapport de paie » : « Créer un rapport », indiquez un libellé, la période et les collaborateurs, puis sur le rapport cliquez « Exporter en csv » ou « Exporter en Excel ». Le fichier comporte une ligne par collaborateur avec heures réalisées, heures normales, heures supplémentaires/complémentaires par tranche, heures de nuit, dimanches, jours fériés, jours d'absence par motif, indemnités repas, heures compensées (repos compensateur) et notes. Il n'y a pas d'export journée par journée ni de colonne « écart ».

Deux appuis dans Planeezy : le « Tableau de bord » (widget « Retards et no-show », et des recommandations comme « Des retards récurrents apparaissent » — retards sur au moins 20 % des shifts des 4 dernières semaines — ou « Des heures supplémentaires s'accumulent » sur les 14 derniers jours), et le « Rapport de paie » sur une période au choix, exportable en Excel pour comparer les heures sup et absences par collaborateur d'un mois à l'autre. Le croisement avec le chiffre d'affaires ou l'affluence se fait hors de Planeezy.

Oui, à tout moment. Ouvrez la journée pointée (« Voir le détail de cette journée ») : vous pouvez modifier sa note directement si elle en a une, ou cliquer sur « Dépointer » pour supprimer le pointage (horaires et pauses saisis sont effacés, le shift est déverrouillé dans le planning) puis pointer à nouveau. Aucune semaine n'est verrouillée, aucun rôle administrateur n'est requis et il n'y a pas d'historique « qui/quand/pourquoi » de ces corrections.

Chaque case de « Heures Réalisées » est soit « Non pointé » (bleu : rien n'a encore été enregistré), soit « Pointé » (vert, fond vert clair : horaires réels enregistrés), soit « Absent » (rouge, horaires prévus barrés avec le motif d'absence). Les journées « Repos » et « Formation » prévues au planning apparaissent avec leur propre icône. Il n'y a ni statut « Validée » ni « Clôturée ».

Le shift correspondant est verrouillé dans le planning (icône cadenas : il ne peut plus être déplacé ni écrasé par une nouvelle saisie), les totaux de la semaine du collaborateur sont recalculés, et le compteur « Pointés : x / y » en haut de l'écran progresse. Les heures sup, retenues, heures de nuit et absences enregistrées alimentent ensuite le « Rapport de paie » de la période.

Dans « Heures Réalisées », vérifiez pour chaque semaine de la période que le compteur « Pointés : x / y » est complet (plus de case « Non pointé »), que les absences sont enregistrées avec le bon « Type d'absence », que les journées venues de la badgeuse encore marquées « Badging douteux » ou avec un écart non appliqué ont été traitées, et que les indemnités repas sont cochées. Les heures de nuit, dimanches et jours fériés sont calculés automatiquement dans le rapport à partir des horaires pointés et des « Règles » ; il n'y a pas de contrôle automatique des pauses légales ni d'historique des modifications.

Oui. Quand un collaborateur badge son départ (ou quand la clôture automatique de la journée le fait à sa place), Planeezy crée ou met à jour la journée dans « Heures Réalisées » : arrivée, départ et pauses badgées, statut « Pointé », avec un encart « Pointage badgeuse » et l'état du badging (« Validé », « Douteux », « Corrigé », « Exclu ») et un lien « Voir la revue pointage ». Un badging « Exclu » n'alimente pas le réalisé. Si vous re-pointez la journée à la main, le volet est « pré-rempli depuis le badging (arrivée – départ). Ajustez si besoin ».

L'écart est calculé net de pauses entre le temps badgé et le temps prévu. S'il reste dans la tolérance de « Réglages badgeuse » (« Tolérance avant shift » / « Tolérance après shift », 15 min par défaut), il est neutralisé et la journée compte le temps prévu. Au-delà, le volet de la journée affiche « Surtemps badgé +x min » ou « Temps manquant −x min » : en « Validation manuelle » (réglage par défaut) la journée reste payée au prévu tant que vous n'avez pas cliqué « Appliquer l'écart » (badge « Écart appliqué » ensuite) ; en « Traitement automatique à la clôture », les cases « Toujours comptabiliser les écarts positifs en heures supplémentaires » et « Appliquer une retenue sur salaire pour les écarts négatifs » décident à votre place.