Pilotez vos équipes en toute simplicité

Planifiez vos équipes, assurez vos prestations, simplifiez votre quotidien.

Optimisez la gestion de vos équipes et assurez un service irréprochable grâce à Planeezy, le logiciel de planning conçu pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises de services. Découvrez comment notre solution transforme la planification, la gestion du temps et la coordination de vos collaborateurs en un véritable levier de performance.

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Optimisez votre gestion de temps

Gagnez du temps et de la productivité :

Organiser les horaires des équipes est souvent une tâche chronophage et source d’erreurs, surtout sans outil adapté. Avec Planeezy, vous économisez jusqu’à 75 % du temps consacré à la gestion des plannings. Vous pouvez vous concentrer sur l’essentiel : le service client et la rentabilité de vos missions.

Par et pour les planners

Un planning adapté aux entreprises multi-sites et prestations terrain

Planeezy a été conçu en étroite collaboration avec des experts des secteurs du nettoyage, de la sécurité et d’autres métiers de service. Chaque fonctionnalité répond à des besoins concrets : gestion des shifts étendus, planification multi-sites, gestion des absences, prise en compte des contraintes réglementaires et des préférences des employés.

En plus de la gestion des horaires, Planeezy va plus loin avec la fonctionnalité « Activités » : vous planifiez précisément chaque prestation et chaque activité, que ce soit chez vos clients ou pendant la journée de travail de vos agents. Grâce à la vue journalière, vous visualisez en un coup d’œil le planning détaillé de chaque collaborateur, avec le découpage clair des activités et des prestations à réaliser. Pilotez toutes vos prestations, planifiez le quotidien de vos équipes et adaptez-vous facilement aux imprévus grâce à une organisation sur-mesure, pensée pour la réalité des entreprises de services.

Notre logiciel s’adapte à la réalité de votre entreprise et vous aide à gérer vos ressources humaines et vos activités avec précision.

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Une vue globale et détaillée sur vos plannings

Planeezy offre une vue d’ensemble de tous vos plannings, avec la possibilité de créer des modèles réutilisables et d’ajuster les shifts en temps réel. L’interface visuelle, colorée et intuitive, facilite la lecture et l’organisation des tâches pour chaque équipe, chaque jour et chaque projet. Vous pouvez ainsi anticiper les besoins, optimiser la répartition des missions et assurer la disponibilité des ressources.

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Votre partenaire de planning au quotidien

Un logiciel conçu pour tous les secteurs de service

Que vous soyez une entreprise de nettoyage, de sécurité, de maintenance ou tout autre secteur de service, Planeezy s’adapte à vos spécificités. Notre solution permet de gérer des équipes multi-sites, des activités ponctuelles ou récurrentes, et de répondre aux exigences réglementaires propres à chaque métier.

Personnalisation des besoins et contraintes de votre entreprise
Alertes en temps réel en cas d'erreur
Optimisez chaque minute de travail en détaillant précisément les activités de votre équipe

Réagissez aux imprévues des dernières minutes

Gestion des imprévus dans les entreprises de services

Planeezy simplifie les modifications de dernière minute dans votre entreprise de services. En cas d'absence imprévue d'un agent de nettoyage, d'un agent de sécurité ou d'un technicien de maintenance, les responsables d'équipes peuvent réagir rapidement, identifier les remplaçants disponibles selon leurs compétences, et les notifier instantanément. Cette réactivité garantit une continuité de service sans interruption et maintient la satisfaction client, même face aux imprévus quotidiens.

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Des salariés épanouis

Optimisez vos équipes et vos ressources en temps réel

Avec Planeezy, la gestion des équipes devient plus simple et plus efficace. Le logiciel permet d’organiser le planning de chaque salarié en fonction de ses compétences, de ses disponibilités et des besoins du service. Les managers peuvent facilement visualiser la charge de travail, répartir les missions et ajuster les horaires en cas d’imprévu. Cette flexibilité est essentielle pour garantir la continuité du service et la satisfaction des clients.

Vos informations en sécurité

Protection de vos données

La sécurité des données est une priorité. Planeezy garantit la confidentialité des informations, la gestion fine des droits d’accès et le respect des normes européennes en matière de protection des données personnelles.

Cette attention à la sécurité et à la conformité est essentielle pour maintenir la confiance des clients.

Des mises à jour fréquentes

Évolutions constantes des fonctionnalités

Notre équipe améliore en continu le logiciel grâce aux retours des utilisateurs. Vous bénéficiez d’un outil toujours à la pointe, avec de nouvelles fonctionnalités adaptées à vos besoins.

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Service client à votre écoute

Support client présent et réactif

Un service client disponible et efficace vous accompagne dans la prise en main et l’optimisation de votre gestion du planning.

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Votre planning accessible partout

Conscients que la nature de votre métier vous oblige à être constamment en mouvement, nous avons pensé à vous en développant une application mobile de Planeezy. Vous pouvez ainsi accéder facilement à vos plannings depuis vos smartphones et tablettes, où que vous soyez.

Pourles managers

Gain de temps significatif sur la gestion administrative et la planification.
Réduction des erreurs de planning et des oublis grâce à l’automatisation.
Amélioration de la rentabilité par une meilleure allocation des ressources.
Suivi précis des heures travaillées, facilitant la gestion de la paie et des heures supplémentaires.
Meilleure visibilité sur l’activité et anticipation des besoins en personnel.

Pourles salariés

Accès en temps réel à leur planning, où qu’ils soient, via l’application mobile.
Prise en compte de leurs préférences et contraintes personnelles, favorisant l’engagement et la motivation.
Réduction du stress lié aux changements de dernière minute grâce aux notifications automatiques.
Communication facilitée avec les managers et les collègues.
Amélioration du bien-être au travail et réduction du turnover.

CAS Pratique :
Planeezy transforme le quotidien d'une entreprise de services

Entreprise de nettoyage multi-sites, 45 agents, 30 clients, missions très diverses....

Suivons une journée typique de Sophie, responsable planning dans une société de nettoyage industriel qui intervient aussi bien dans des bureaux que dans des laboratoires à normes strictes, des concessions automobiles et des résidences de standing. Chaque site a ses propres contraintes : horaires précis mais avec multiples activités, agents habilités pour certains produits, clients qui imposent des horaires décalés ou des prestations fractionnées.

Avant Planeezy : la journée de Sophie, un vrai casse-tête

6h30 - Sophie découvre via SMS deux absences : un agent certifié “locaux sensibles” et un agent affecté à trois sites éloignés. Elle doit retrouver en urgence des remplaçants ayant les mêmes habilitations, tout en respectant les temps de trajet et les amplitudes horaires légales. Elle épluche ses tableaux Excel, jongle entre les feuilles, et téléphone à la chaîne.
7h15 - Un client “laboratoire” appelle : le badge d’accès de l’agent n’est plus valide, car il a été remplacé à la dernière minute sans que le client ni l’agent n’aient été informés. L’intervention est bloquée, le client menace de pénalités.
9h00 - Sophie reçoit une demande urgente : un showroom auto doit être nettoyé avant une visite VIP. Impossible de savoir rapidement quels agents sont proches, disponibles, et formés aux produits spécifiques.
11h00 - Elle tente de réorganiser le planning : elle doit vérifier manuellement que personne ne dépasse ses heures, que les agents n’enchaînent pas deux sites trop éloignés, et que chaque site respecte ses contraintes (présence de deux agents minimum sur certains créneaux, alternance des équipes pour éviter la routine…).
15h00 - Nouvelle absence sur un site critique. Sophie doit recontacter tous les agents potentiels, vérifier leurs disponibilités et leurs compétences, puis prévenir chaque client concerné.
18h00 - Elle compile manuellement les heures pour la paie, jongle avec les feuilles de présence papier, et termine sa journée épuisée, stressée par la peur d’avoir oublié une contrainte ou un client.

Avec Planeezy : la gestion de planning sur-mesure, même dans la complexité

7h00 – Sophie ouvre Planeezy sur son ordinateur : les absences sont immédiatement visibles grâce à l’interface claire. Elle identifie en quelques secondes les créneaux à pourvoir.
7h10 – Grâce à l’édition rapide et au glisser-déposer, elle ré-affecte les missions en deux clics. Les agents concernés reçoivent instantanément une notification sur leur mobile, sans risque d’oubli ou de confusion.
8h30 – Un client modifie ses horaires : Sophie ajuste le planning en direct. Planeezy lui signale immédiatement que les contraintes ne sont pas respectées : la durée minimale de repos quotidien pour Alicia et plus que 3 fermetures pour Willy. En deux clics le planning est adapté pour supprimer ces erreurs.
10h30 – Elle publie le planning mis à jour à tous les agents en un seul clic : tout le monde accède à la dernière version, où qu’il soit.
15h00 – Les heures travaillées sont automatiquement compilées dans Planeezy, prêtes à être exportées pour la paie.
17h30 – Sophie termine sa journée sereine, ayant passé moins de temps sur la gestion du planning et plus sur l’amélioration du service.

Résultats concrets

75 % de temps gagné sur la gestion du planning
Fin des erreurs liées aux oublis ou aux mauvaises communications
Adaptation rapide aux imprévus et aux demandes clients
Communication instantanée et centralisée avec les équipes
Sérénité retrouvée pour Sophie et ses agents

Avec Planeezy, la planification reste simple, même quand la réalité du terrain est complexe. Les responsables comme Sophie retrouvent du temps et de la visibilité, tout en offrant un service fiable à leurs clients.

Souhaitez-vous découvrir comment Planeezy peut s’adapter à vos propres contraintes ?

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Comment un logiciel de gestion de planning aide-t-il à réduire le turnover des employés ?

Un logiciel de gestion de planning optimise la prise en compte des besoins et contraintes de chaque employé, favorise la personnalisation des horaires et améliore la communication. Résultat : une meilleure satisfaction, moins de frustration, et donc une réduction du turnover.

Quels sont les atouts de Planeezy pour mon entreprise de services ?

Planeezy centralise la gestion du planning, automatise les notifications et facilite la coordination des équipes, même sur plusieurs sites. Son interface intuitive et ses fonctionnalités collaboratives permettent d’optimiser la gestion du temps, de réduire les erreurs et d’améliorer la rentabilité.

Mais Planeezy va plus loin : contrairement à la plupart des solutions qui se limitent à la gestion des shifts ou des horaires, Planeezy intègre la gestion précise des activités à réaliser dans chaque plage horaire de travail. Cela signifie que, même si vos salariés ont des horaires fixes, vous pouvez planifier en détail les prestations et tâches à effectuer pendant ces horaires : qui fait quoi, où et quand. Cette approche unique vous offre une vision claire du quotidien de vos équipes, optimise la répartition des tâches et garantit que chaque activité ou prestation est bien prise en compte dans le planning.

Grâce à cette fonctionnalité, Planeezy s’adapte parfaitement aux besoins des entreprises de services qui souhaitent piloter à la fois les horaires et le contenu des journées de travail de leurs agents, pour un suivi opérationnel sans faille.

Planeezy permet-il de gérer les imprévus et les absences de dernière minute ?

Oui, Planeezy offre une gestion flexible des absences et des imprévus. Les managers peuvent réaffecter les missions en temps réel et notifier instantanément les personnes concernées, assurant ainsi la continuité du service.

Quel est le coût d’un logiciel de gestion de planning et quel ROI espérer ?

Le coût varie selon la taille de l’entreprise, le nombre d’utilisateurs et les fonctionnalités choisies. Planeezy est à 3,60 € / collaborateur / mois. L’investissement est rapidement rentabilisé grâce au gain de temps, à la réduction des erreurs et à l’optimisation des ressources, conduisant à une meilleure rentabilité globale.

Comment optimiser la gestion du planning avec Planeezy ?

Utilisez les modèles de planning, les notifications automatiques, la vue d’ensemble et l’application mobile pour anticiper les besoins, ajuster rapidement les plannings et garantir la satisfaction des clients et des équipes.

Planeezy propose-t-il un essai gratuit ou une démonstration ?

Oui, Planeezy propose une démonstration personnalisée et un accompagnement sur mesure pour découvrir toutes les fonctionnalités et adapter la solution à vos besoins spécifiques. Un essai gratuit de 30 jours est également disponible.

Planeezy propose-t-il un planning en ligne gratuit pour les PME ?

Oui, Planeezy offre un essai gratuit de 30 jours pour permettre aux PME et sociétés de tester toutes les fonctionnalités du logiciel de planification en ligne, sans engagement. Cela facilite la mise en place d’un système de gestion du temps moderne et efficace.

Quels sont les avantages d’un planning en ligne pour mon entreprise ?

Un planning en ligne comme Planeezy permet de gagner du temps, d’éviter les erreurs, de centraliser les informations, de faciliter la communication et de garantir la disponibilité des plannings à tout moment, pour tous les collaborateurs.

Comment optimiser la gestion du planning de mon équipe projet ?

Grâce à Planeezy, il est possible de gérer plusieurs équipes, de planifier les activités, et d’assurer une répartition optimale de la charge de travail. Les managers bénéficient d’un affichage clair et d’un tableau de bord pour piloter au mieux l’activité de chaque team member.

Comment créer un planning efficace et l’adapter en temps réel ?

Planeezy permet de créer un planning en quelques clics grâce à son interface intuitive : glisser-déposer, modèles de semaine, duplication de planning, modification directe des horaires. Les ajustements sont visibles en temps réel par tous les collaborateurs, ce qui facilite la gestion des imprévus et la communication au sein de l’équipe.

Quelles sont les fonctionnalités clés d’un logiciel de planning comme Planeezy ?

Planeezy propose la gestion des horaires, la planification par activités, la gestion des congés et absences, l’affichage des disponibilités, la centralisation des informations et l’automatisation des alertes. L’outil offre aussi une vue quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle adaptée à chaque besoin métier.

Comment faciliter le quotidien des collaborateurs avec Planeezy ?

Chaque collaborateur peut consulter son planning en ligne ou sur mobile, recevoir des notifications automatiques, signaler une absence ou une demande de modification, et organiser son travail en toute autonomie. Cela contribue à améliorer le bien-être et la motivation au sein de l’équipe.

Planeezy est-il adapté à la gestion des plannings pour les entreprises multisites ou les équipes en télétravail ?

Oui, Planeezy a été conçu pour répondre aux besoins des entreprises multisites et des équipes hybrides. Le planning web est accessible partout, permettant à chaque membre de l’équipe de travailler efficacement, de consulter son agenda partagé et de rester informé des modifications en temps réel.

Existe-t-il une assistance ou un support technique pour la prise en main de Planeezy ?

Oui, Planeezy propose un support technique très réactif pour accompagner les utilisateurs dans la configuration, la prise en main et l’optimisation du système de planification. Des guides et ressources en ligne sont également disponibles pour faciliter l’utilisation quotidienne.

Comment configurer et personnaliser l’affichage du planning ?

L’affichage du planning est personnalisable : vous pouvez choisir la vue par jour, semaine ou mois, filtrer par équipe ou salarié, et adapter l’interface selon vos préférences. Cette flexibilité permet d’optimiser la gestion des ressources et de s’adapter à chaque organisation.

Planeezy permet-il de suivre précisément le temps de travail ?

Oui, Planeezy offre un suivi du temps de travail, des heures effectuées, des absences et des éléments clés pour la gestion des ressources humaines. Les managers disposent de toutes les informations nécessaires pour optimiser la planification et assurer la conformité réglementaire.

Planifiez vos équipes, assurez vos prestations, simplifiez votre quotidien.

Gagnez du temps et de la productivité :

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Optimisez vos équipes et vos ressources en temps réel

Protection de vos données

Évolutions constantes des fonctionnalités

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Pourles managers

Pourles salariés

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Planeezy permet-il de suivre précisément le temps de travail ?