Pilotez vos équipes en toute simplicité
Planifiez vos équipes, assurez vos prestations, simplifiez votre quotidien.
Optimisez la gestion de vos équipes et assurez un service irréprochable grâce à Planeezy, le logiciel de planning conçu pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises de services. Découvrez comment notre solution transforme la planification, la gestion du temps et la coordination de vos collaborateurs en un véritable levier de performance.
Gagnez du temps et de la productivité :
Organiser les horaires des équipes est souvent une tâche chronophage et source d’erreurs, surtout sans outil adapté. Avec Planeezy, vous économisez jusqu’à 75 % du temps consacré à la gestion des plannings. Vous pouvez vous concentrer sur l’essentiel : le service client et la rentabilité de vos missions.
Par et pour les planners
Un outil adapté à votre besoin métier
Planeezy a été conçu en étroite collaboration avec des experts des secteurs du nettoyage, de la sécurité et d’autres métiers de service. Chaque fonctionnalité répond à des besoins concrets : gestion des shifts étendus, planification multi-sites, gestion des absences, prise en compte des contraintes réglementaires et des préférences des employés.
En plus de la gestion des horaires, Planeezy va plus loin avec la fonctionnalité « Activités » : vous planifiez précisément chaque prestation et chaque activité, que ce soit chez vos clients ou pendant la journée de travail de vos agents. Grâce à la vue journalière, vous visualisez en un coup d’œil le planning détaillé de chaque collaborateur, avec le découpage clair des activités et des prestations à réaliser. Pilotez toutes vos prestations, planifiez le quotidien de vos équipes et adaptez-vous facilement aux imprévus grâce à une organisation sur-mesure, pensée pour la réalité des entreprises de services.
Notre logiciel s’adapte à la réalité de votre entreprise et vous aide à gérer vos ressources humaines et vos activités avec précision.
Une vue globale et détaillée sur vos plannings
Planeezy offre une vue d’ensemble de tous vos plannings, avec la possibilité de créer des modèles réutilisables et d’ajuster les shifts en temps réel. L’interface visuelle, colorée et intuitive, facilite la lecture et l’organisation des tâches pour chaque équipe, chaque jour et chaque projet. Vous pouvez ainsi anticiper les besoins, optimiser la répartition des missions et assurer la disponibilité des ressources.
Votre partenaire de planning au quotidien
Un logiciel conçu pour tous les secteurs de service
Que vous soyez une entreprise de nettoyage, de sécurité, de maintenance ou tout autre secteur de service, Planeezy s’adapte à vos spécificités. Notre solution permet de gérer des équipes multi-sites, des activités ponctuelles ou récurrentes, et de répondre aux exigences réglementaires propres à chaque métier.
- Personnalisation des besoins et contraintes de votre entreprise
- Alertes en temps réel en cas d'erreur
- Optimisez chaque minute de travail en détaillant précisément les activités de votre équipe
Réagissez aux imprévues des dernières minutes
Gestion des imprévus dans les entreprises de services
Planeezy simplifie les modifications de dernière minute dans votre entreprise de services. En cas d’absence imprévue d’un agent de nettoyage, d’un agent de sécurité ou d’un technicien de maintenance, les responsables d’équipes peuvent réagir rapidement, identifier les remplaçants disponibles selon leurs compétences, et les notifier instantanément. Cette réactivité garantit une continuité de service sans interruption et maintient la satisfaction client, même face aux imprévus quotidiens.
Des salariés épanouis
Optimiser la gestion des équipes et des ressources
Avec Planeezy, la gestion des équipes devient plus simple et plus efficace. Le logiciel permet d’organiser le planning de chaque salarié en fonction de ses compétences, de ses disponibilités et des besoins du service. Les managers peuvent facilement visualiser la charge de travail, répartir les missions et ajuster les horaires en cas d’imprévu. Cette flexibilité est essentielle pour garantir la continuité du service et la satisfaction des clients.
Protection de vos données
La sécurité des données est une priorité. Planeezy garantit la confidentialité des informations, la gestion fine des droits d’accès et le respect des normes européennes en matière de protection des données personnelles.
Cette attention à la sécurité et à la conformité est essentielle pour maintenir la confiance des clients.
Évolutions constantes des fonctionnalités
Notre équipe améliore en continu le logiciel grâce aux retours des utilisateurs. Vous bénéficiez d’un outil toujours à la pointe, avec de nouvelles fonctionnalités adaptées à vos besoins.
Support client présent et réactif
Un service client disponible et efficace vous accompagne dans la prise en main et l’optimisation de votre gestion du planning.
Votre planning accessible partout
Conscients que la nature de votre métier vous oblige à être constamment en mouvement, nous avons pensé à vous en développant une application mobile de Planeezy. Vous pouvez ainsi accéder facilement à vos plannings depuis vos smartphones et tablettes, où que vous soyez.
Pourles managers
- Gain de temps significatif sur la gestion administrative et la planification.
- Réduction des erreurs de planning et des oublis grâce à l’automatisation.
- Amélioration de la rentabilité par une meilleure allocation des ressources.
- Suivi précis des heures travaillées, facilitant la gestion de la paie et des heures supplémentaires.
- Meilleure visibilité sur l’activité et anticipation des besoins en personnel.
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Pourles salariés
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Accès en temps réel à leur planning, où qu’ils soient, via l’application mobile.
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Prise en compte de leurs préférences et contraintes personnelles, favorisant l’engagement et la motivation.
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Réduction du stress lié aux changements de dernière minute grâce aux notifications automatiques.
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Communication facilitée avec les managers et les collègues.
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Amélioration du bien-être au travail et réduction du turnover.
CAS Pratique :
Planeezy transforme le quotidien d’une entreprise de services
Entreprise de nettoyage multi-sites, 45 agents, 30 clients, missions très diverses….
Suivons une journée typique de Sophie, responsable planning dans une société de nettoyage industriel qui intervient aussi bien dans des bureaux que dans des laboratoires à normes strictes, des concessions automobiles et des résidences de standing. Chaque site a ses propres contraintes : horaires précis mais avec multiples activités, agents habilités pour certains produits, clients qui imposent des horaires décalés ou des prestations fractionnées.
Avant Planeezy : la journée de Sophie, un vrai casse-tête
- 6h30 – Sophie découvre via SMS deux absences : un agent certifié “locaux sensibles” et un agent affecté à trois sites éloignés. Elle doit retrouver en urgence des remplaçants ayant les mêmes habilitations, tout en respectant les temps de trajet et les amplitudes horaires légales. Elle épluche ses tableaux Excel, jongle entre les feuilles, et téléphone à la chaîne.
- 7h15 – Un client “laboratoire” appelle : le badge d’accès de l’agent n’est plus valide, car il a été remplacé à la dernière minute sans que le client ni l’agent n’aient été informés. L’intervention est bloquée, le client menace de pénalités.
- 9h00 – Sophie reçoit une demande urgente : un showroom auto doit être nettoyé avant une visite VIP. Impossible de savoir rapidement quels agents sont proches, disponibles, et formés aux produits spécifiques.
- 11h00 – Elle tente de réorganiser le planning : elle doit vérifier manuellement que personne ne dépasse ses heures, que les agents n’enchaînent pas deux sites trop éloignés, et que chaque site respecte ses contraintes (présence de deux agents minimum sur certains créneaux, alternance des équipes pour éviter la routine…).
- 15h00 – Nouvelle absence sur un site critique. Sophie doit recontacter tous les agents potentiels, vérifier leurs disponibilités et leurs compétences, puis prévenir chaque client concerné.
- 18h00 – Elle compile manuellement les heures pour la paie, jongle avec les feuilles de présence papier, et termine sa journée épuisée, stressée par la peur d’avoir oublié une contrainte ou un client.
Avec Planeezy : la gestion de planning sur-mesure, même dans la complexité
- 7h00 – Sophie ouvre Planeezy sur son ordinateur : les absences sont immédiatement visibles grâce à l’interface claire. Elle identifie en quelques secondes les créneaux à pourvoir.
- 7h10 – Grâce à l’édition rapide et au glisser-déposer, elle ré-affecte les missions en deux clics. Les agents concernés reçoivent instantanément une notification sur leur mobile, sans risque d’oubli ou de confusion.
- 8h30 – Un client modifie ses horaires : Sophie ajuste le planning en direct. Planeezy lui signale immédiatement que les contraintes ne sont pas respectées : la durée minimale de repos quotidien pour Alicia et plus que 3 fermetures pour Willy. En deux clics le planning est adapté pour supprimer ces erreurs.
- 10h30 – Elle publie le planning mis à jour à tous les agents en un seul clic : tout le monde accède à la dernière version, où qu’il soit.
- 15h00 – Les heures travaillées sont automatiquement compilées dans Planeezy, prêtes à être exportées pour la paie.
- 17h30 – Sophie termine sa journée sereine, ayant passé moins de temps sur la gestion du planning et plus sur l’amélioration du service.
Résultats concrets
- 75 % de temps gagné sur la gestion du planning
- Fin des erreurs liées aux oublis ou aux mauvaises communications
- Adaptation rapide aux imprévus et aux demandes clients
- Communication instantanée et centralisée avec les équipes
- Sérénité retrouvée pour Sophie et ses agents
Avec Planeezy, la planification reste simple, même quand la réalité du terrain est complexe. Les responsables comme Sophie retrouvent du temps et de la visibilité, tout en offrant un service fiable à leurs clients.
Souhaitez-vous découvrir comment Planeezy peut s’adapter à vos propres contraintes ?
