Quand les plannings ne ressemblent jamais vraiment à la réalité, les managers se retrouvent souvent à jongler entre feuilles Excel, SMS de retard et corrections de paie de dernière minute. Entre les heures planifiées, celles réellement effectuées, et la paie à envoyer, la chaîne peut vite devenir un casse-tête.
Avec ses deux nouvelles fonctionnalités Heures Réalisées et Rapports de Paie, Planeezy relie enfin le planning, le terrain et la paie dans un seul flux fluide, fiable et 100 % visuel.
Heures Réalisées : pointer, ajuster, valider en un clin d’œil
Parce qu’entre le planifié et le réalisé, il y a souvent un monde, cette nouvelle page vous permet de confirmer les heures effectivement travaillées par vos collaborateurs.
L’action principale ? Le ‘pointage’. En un clic, le manager valide une journée, une semaine ou toute une équipe.
Chaque case se colore automatiquement :
🟢 La case est verte : Les heures réalisées sont confirmées.
La pause s’affiche en rouge (cf.photo) : la pause a été plus longue que prévue.
La pause s’affiche en vert : la pause a été plus courte que prévue.
🟠 Horaire en orange : l’employé est arrivé en retard ou parti plus tôt.
🟢 Horaire en vert foncé : l’employé est arrivé plus tôt ou parti plus tard.
Un vrai tableau de bord visuel où les managers voient instantanément ce qui dépasse, ce qui manque et ce qui doit être corrigé.
Modifier les horaires, directement depuis la vue des réalisés
Un collaborateur est arrivé plus tard ? A pris une pause plus longue ? Ajustez ses horaires directement depuis un panneau latéral.
Chaque changement est automatiquement pris en compte dans le calcul des heures effectuées, avec la possibilité de décocher la retenue sur salaire si nécessaire.
Le tout, sans quitter la page. Simple, rapide, et surtout, fiable.
Consolidez vos équipes, simplifiez vos suivis
Les collaborateurs multi-équipes ou multi-sites ont toutes les informations consolidées : Planeezy regroupe automatiquement leurs shifts de la journée en une seule ligne.
Le manager visualise les heures réelles de début et de fin, les pauses planifiées et l’ensemble des absences ou formations liées.
Et en cas d’absence imprévue ? Planeezy permet de transformer un shift en absence directement depuis l’interface.
Rapports de Paie : les éléments de paie prêts sans ressaisie
Une fois les heures validées, vient le moment redouté : préparer la paie. Mais cette fois, plus besoin de jongler entre feuilles de calcul et copier-coller hasardeux.
La nouvelle section Rapports de Paie compile automatiquement toutes les données issues des Heures Réalisées.
Les rapports se mettent à jour dynamiquement dès qu’une modification est apportée dans le planning ou les heures réalisées. Et pour figer une version, un simple clic suffit pour exporter le tout en Excel ou CSV.
Chaque collaborateur dispose d’un bloc clair et complet :
- Ses heures contractuelles et réalisées,
- Ses heures normales, supplémentaires ou complémentaires, de nuit, de dimanche et de jours fériés,
- Ses absences et indemnités repas,
- Et les éventuelles majorations définies selon vos règles internes.
Paramétrage avancé et conformité garantie
Chaque organisation a ses propres règles : Planeezy vous permet de paramétrer vos taux et paliers de majoration, vos heures de nuit, ou vos jours fériés directement depuis la page ‘règles’ de l’application. Tous ces paramètres influencent directement les rapports.
Résultat : une préparation de paie conforme, automatisée, et surtout sans erreurs de double saisie.
Une chaîne continue, du planning à la paie
Ce duo “Heures Réalisées + Rapports de Paie” transforme la gestion du temps et de la paie en une seule continuité :
- Le manager valide les heures,
- Planeezy calcule,
- Le service paie récupère directement les bons chiffres.
Moins d’erreurs, moins de stress, et plus de temps pour se concentrer sur l’essentiel : vos équipes.
Essayez Planeezy gratuitement
Envie de voir par vous-même ? Planeezy est disponible gratuitement pendant 30 jours, sans carte bancaire.
Essayez la version démo et simplifiez votre gestion du temps et de la paie, dès aujourd’hui.
Planeezy – Un logiciel fait par et pour les planners, où chaque heure compte.
