Le mode édition : retoucher un planning publié et publier les modifications

Ouvrez le planning hebdomadaire. Dans l'en-tête de l'équipe publiée, à droite de la mention « Publiée le … par … », cliquez sur le bouton bleu « Éditer » (icône crayon). Confirmez « Oui, activer » dans la fenêtre « Activer le mode édition ? » : le badge « Édition en cours » apparaît dans l'en-tête de l'équipe. Conditions : l'équipe doit être publiée, et vous devez être Planner de cette équipe ou Gestionnaire. La vue mensuelle ne permet pas d'activer l'édition.

Non. Tant que vous n'avez pas cliqué sur « Publier modifs », vos collaborateurs voient le planning publié d'origine et ne reçoivent aucune notification. Vos modifications restent sur votre copie de travail, invisible pour eux (ils peuvent continuer à faire leurs demandes normalement).

Dans l'en-tête de l'équipe concernée : un badge jaune « Édition en cours — Prénom N. » (le planner qui a ouvert l'édition ; l'infobulle donne la date d'ouverture), puis, si vous êtes ce planner ou un Gestionnaire, le bouton vert « Publier modifs » et le bouton rouge « Annuler » ; sinon un badge gris « Réservée à Prénom ». Le bouton « Dépublier » est masqué pendant l'édition. Sur mobile, le badge dit « Édition — Prénom N. ». Dans la vue mensuelle, la semaine concernée porte un badge « En édition » (non cliquable). Il n'y a ni bordure colorée autour de l'équipe ni compteur de modifications dans le badge.

Le bouton « Éditer » n'est proposé que sur une équipe publiée, et seulement si vous êtes Planner de cette équipe ou Gestionnaire : sinon il n'est pas affiché. Si une édition est déjà ouverte sur cette équipe, il est remplacé par le badge « Édition en cours — Prénom N. ». Une édition appartient au planner qui l'a ouverte : si c'est vous (ou si vous êtes Gestionnaire), vous voyez « Publier modifs » / « Annuler » et pouvez poursuivre, publier ou annuler ; un autre Planner voit qui édite (badge gris « Réservée à Prénom ») mais ne peut ni modifier les shifts, ni publier, ni annuler à sa place — le serveur refuse avec « Cette édition appartient à … ». Le tableau de bord indique aussi qui l'a ouverte et depuis quand (« Édition en cours par Prénom Nom »).

Oui, mais uniquement le temps de l'édition : chaque action faite sur la copie de travail (création, modification, déplacement, échange, suppression) est notée avec son auteur, sa date et le collaborateur concerné. Ces notes servent à afficher le « Résumé des modifications » et la liste des « Collaborateurs impactés » au moment de publier. Elles sont effacées dès que vous publiez ou annulez l'édition : il ne s'agit pas d'un journal d'audit conservé. Après publication, seule la mention « Publiée le … par … » de l'en-tête est mise à jour ; si vous avez besoin d'une trace, notez le « Résumé des modifications » avant de cliquer sur « Publier les modifications », ou conservez l'e-mail récapitulatif reçu par les collaborateurs.

Dans l'en-tête de l'équipe en édition, cliquez sur le bouton vert « Publier modifs ». La fenêtre « Publier les modifications » affiche le « Résumé des modifications » (nombre d'actions : créations, modifications, suppressions) et la liste des « Collaborateurs impactés », tous cochés par défaut : décochez ceux que vous ne souhaitez pas notifier. Cliquez sur « Publier les modifications » : le message « Modifications publiées ! » s'affiche, le mode édition se ferme et la page se recharge.

Chaque collaborateur coché dans la fenêtre « Publier les modifications » reçoit : un e-mail « Planning modifié - Semaine du … au … » avec le résumé (X créations, Y modifications…), le détail de ses shifts modifiés et un bouton vers son planning — à condition qu'il ait activé la notification « modification de planning » dans ses préférences ; et une notification push sur ses appareils enregistrés. Si les invitations agenda sont activées pour votre organisation, le fichier agenda de sa semaine est joint à l'e-mail. Aucune notification n'apparaît dans le centre de notifications de l'application.

Oui. Dans l'en-tête de l'équipe en édition, cliquez sur le bouton rouge « Annuler » (infobulle « Annuler toutes les modifications »), puis confirmez « Oui, annuler l'édition » dans la fenêtre « Annuler l'édition ». Attention, l'action est irréversible : toute la copie de travail est supprimée et le planning reste dans son état publié initial, sans notification. Ctrl+Z ne permet pas de revenir en arrière.

Vos modifications sont appliquées au planning publié (visible par les collaborateurs), le mode édition se ferme, le badge « Édition en cours » disparaît et la mention « Publiée le … par … » est mise à jour. Le message « Modifications publiées ! » s'affiche puis la page se recharge ; l'e-mail et la notification push partent aux collaborateurs cochés. Si la semaine comportait des shifts pointés à la badgeuse, un message vous indique le nombre de shifts badgés mis à jour et d'écarts à revalider.

Avant de cliquer sur « Publier les modifications » : relisez le « Résumé des modifications » (le nombre d'actions doit correspondre à ce que vous avez fait), vérifiez la liste des « Collaborateurs impactés » et décochez ceux qu'il est inutile de notifier, et jetez un œil aux alertes affichées sur le planning (amplitude, repos) ainsi qu'aux totaux d'heures. Rappelez-vous qu'une fois publiées, les modifications ne peuvent plus être annulées par Ctrl+Z : il faudra rouvrir une édition.