Créer, modifier, verrouiller et supprimer des shifts

Créer, retoucher, déplacer, verrouiller ou supprimer un shift : cet article regroupe les gestes du quotidien sur la grille hebdomadaire d'un planning non publié.

À quoi ça sert

Un shift est ce que vous placez dans une case du planning : la journée d'un collaborateur, dans une équipe, à une date donnée. Il porte un « Type de shift » fixé par Planeezy — « Horaire », « Congé », « Formation », « Repos » ou « Autre » —, des horaires, des pauses, un « Libelle » et une « Couleur » (voir « Les types de shifts »). Une case ne contient qu'un seul shift.

Cet article regroupe les gestes du quotidien sur la grille hebdomadaire : créer, retoucher, déplacer, verrouiller, supprimer un shift, revenir en arrière et lire les alertes rouges.

Astuce

Tout ce qui suit s'applique à un planning non publié (brouillon). Sur une semaine publiée, cliquez d'abord « Éditer » dans le bandeau de l'équipe (voir « Le mode édition »).

Comment faire

Créer un shift depuis un modèle (le plus rapide)

Dans le planning, cliquez sur la case vide du collaborateur et du jour voulus.
La fenêtre s'ouvre sur l'onglet « Standard », qui liste les modèles actifs de l'équipe.
Cliquez sur le modèle : le shift est créé immédiatement, sans formulaire à valider. Il reprend les horaires, pauses et tâches du modèle au moment de la création.

Astuce

Avant de cliquer sur le modèle, cochez d'autres jours de la semaine (« Lu » … « Di ») en haut de la fenêtre : le même shift est posé sur chaque jour coché.

Créer un shift « Sur mesure »

Cliquez sur la case vide, puis sur l'onglet « Sur mesure » (si l'équipe n'a pas encore de modèle, la fenêtre s'ouvre directement dessus).
Choisissez le « Type de shift », la « Couleur » et, si besoin, un « Libelle ».
Pour un shift « Horaire », saisissez « Heure de début » et « Heure de fin », puis « Ajouter une pause » si besoin : le « Temps de travail effectif » se calcule automatiquement, pauses déduites. Pour les autres types, les heures sont masquées : saisissez vous-même le « Temps de travail effectif » (0 par défaut).
Cochez d'autres jours de la semaine si vous voulez le même shift sur plusieurs jours, puis « Enregistrer ».

Bonne pratique

Cochez « Ajouter aux modèles de shifts » en bas du formulaire pour retrouver ce shift dans l'onglet « Standard » de l'équipe la prochaine fois.

Shift de nuit : saisissez « Heure de début » 22:00 et « Heure de fin » 06:00 : dès que l'heure de fin est antérieure à l'heure de début, Planeezy fait finir le shift le lendemain. Il reste affiché dans la case du jour de début et sa durée est calculée sur les deux jours (8 h, pauses déduites).

Créer et gérer les modèles de shifts

Menu « Modèles de Shifts » → « Créer un modèle de shift » (ou fiche de l'équipe, onglet « Shifts ») : « Equipe », « Type de shift », « Libellé », « Heure de début » / « Heure de fin », pause, « Couleur », « Notes sur le modèle ». Dans la liste, réordonnez les modèles par glisser-déposer et passez en « Shift désactivé » ceux que vous n'utilisez plus (voir « Créer et utiliser des shifts modèles »).

Attention

Un modèle appartient à une seule équipe. Modifier un modèle ne change pas les shifts déjà créés avec lui ; supprimer un modèle laisse les shifts en place mais supprime les besoins et contraintes de l'équipe qui ne reposaient que sur lui.

Au survol d'un shift : menu, copie, crayon et verrou

Modifier les horaires d'un shift

Cliquez sur le crayon du shift.
Changez « Heure de début », « Heure de fin », les pauses, le « Libelle » ou la « Couleur », puis « Enregistrer ».
Le « Temps de travail effectif » est recalculé, pauses déduites, et les totaux de la semaine mis à jour.

Si le shift vient d'un modèle, il reste rattaché à ce modèle (pour les contraintes d'équipe) mais le modèle n'est pas touché.

Déplacer, échanger ou copier un shift

Faites glisser le shift vers une autre case vide : autre jour, ou autre collaborateur de la même équipe. Déposé sur un shift existant, les deux shifts sont échangés. Le glisser-déposer conserve les horaires ; pour décaler un shift, passez par le crayon.
Menu « ⋮ » du shift → « Copier le shift », puis cliquez chaque case vide où le coller ; quittez avec « Arrêter le mode copier » ou Échap. Le shift collé est une copie indépendante.

Actions sur toute une ligne (menu « ⋮ » en bout de ligne)

« Copier la ligne » : les autres lignes de l'équipe affichent une icône « coller sur cette ligne » ; la semaine est recopiée sur la ligne cible, dont les shifts existants sont remplacés (sauf verrouillés ou pointés).
« Inverser avec une autre ligne » : cliquez la ligne cible pour échanger les semaines complètes de deux collaborateurs de l'équipe. Si des shifts verrouillés sont concernés, choisissez « Inverser également les shifts verrouillés » ou « Ne pas inverser les shifts verrouillés ».
« Vider la semaine » : après la question « Supprimer tous les shifts de cette ligne ? », tous les shifts non verrouillés de la ligne sont supprimés.
« Répéter sur plusieurs semaines » : voir « Se repérer dans le planning » (les semaines cibles déjà publiées sont conservées telles quelles).

Quittez un mode copier ou inverser avec « Arrêter le mode copier » / « Arrêter le mode Inverser » ou Échap.

Verrouiller un shift

Menu « ⋮ » du shift → « Verrouiller ». Le shift est verrouillé immédiatement, sans confirmation : une icône cadenas 🔒 remplace le crayon (« ce shift est verrouillé ») et le glisser-déposer est désactivé.
Pour le libérer : menu « ⋮ » → « Déverrouiller ». Le shift redevient immédiatement modifiable.

🔒 Protégé : modifier horaires, pauses, libellé, couleur ; déplacer ou échanger ; supprimer (« Supprimer le shift » disparaît du menu, « Vider la semaine » le conserve) ; écraser par un collage, une copie de ligne ou une répétition (la case affiche un cadenas et n'est pas modifiée).
✅ Toujours possible : consulter, « Copier le shift » (la copie collée n'est pas verrouillée), « Gérer les activités », « Déverrouiller ».

Info

Le verrou porte sur le shift entier, est invisible pour les collaborateurs et se pose shift par shift. Il est indépendant de la publication : la publication fige toute la semaine (rien n'est modifiable sans « Éditer » ou « Dépublier »), le verrouillage protège un shift, en brouillon comme en mode édition.

Info

Un shift déjà pointé dans la badgeuse est protégé automatiquement (« Verrouiller » n'est plus proposé) : il reste à sa place (ni déplacé, ni échangé, ni réattribué, ni supprimé) et, en mode édition, ses horaires et ses pauses restent modifiables.

Supprimer un shift

Menu « ⋮ » du shift → « Supprimer le shift ». La suppression est immédiate, sans confirmation.

Revenir en arrière (« Annuler » / Ctrl+Z)

Ctrl+Z (⌘+Z sur Mac) annule votre dernière action après confirmation « Oui, annuler » ; le bouton gris « Annuler » de la barre d'outils liste vos 10 dernières actions (moins de 2 heures) sur la semaine affichée. Une annulation est définitive : si besoin, refaites l'action à la main. Voir « Utiliser Ctrl+Z pour annuler et rétablir des actions ».

Lire et traiter les alertes

Après chaque modification, Planeezy vérifie la semaine. Devant le nom du collaborateur, une coche verte signifie que tout est en règle ; une icône rouge signale une alerte, aussi affichée sur le shift concerné. Cliquez l'icône pour dérouler le détail :

« … n'est pas disponible » (indisponibilité saisie sur la fiche du collaborateur) ; « Temps de repos minimum quotidien non respecté », « Durée maximale de travail quotidien excédée », « Amplitude … excédée », « Durée maximale de travail hebdomadaire … excédée » (règles de fonctionnement de l'organisation) ; « Des shifts planifiés se superposent » (deux shifts du même collaborateur, par exemple dans deux équipes) ; « '<libellé>' non respectée » (contrainte d'équipe sur le nombre de shifts d'un modèle) ; « … a un repos compensateur ».

Pour faire disparaître l'alerte, modifiez, déplacez ou supprimez le shift en cause (ou ajoutez le shift manquant pour une règle « au minimum ») : la vérification se relance automatiquement. Si la règle ne doit plus s'appliquer, désactivez la contrainte dans l'onglet « Contraintes » de l'équipe ou ajustez « Règles » → « Régles de fonctionnement ».

Info

Les alertes sont là pour vous guider : vous restez libre d'enregistrer, de déplacer et de publier. La colonne des heures affiche le nombre d'heures planifiées en plus « +Xh » (orange) ou en moins « -Xh » (rouge) par rapport au contrat.

Bon à savoir / limites

Les contraintes d'équipe comptent les shifts créés depuis des modèles (les shifts « Sur mesure » sans modèle sont hors décompte).
Toutes les alertes s'affichent sur les semaines en brouillon ; elles ne s'affichent pas sur une semaine publiée.
Les alertes se contrôlent en vue « Hebdomadaire » (ou « Mensuel »).
En vue « Journalier », ajustez les activités à la souris ; pour changer les heures d'un shift, ouvrez « ⋮ » → « Modifier le shift ».

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Questions fréquentes sur ce sujet

Peut-on verrouiller un shift non publié ?

Oui, le verrouillage est indépendant de la publication : menu « ⋮ » du shift > « Verrouiller » (puis « Déverrouiller »). Un shift verrouillé ne peut plus être modifié, déplacé, supprimé ni écrasé par un copier-coller ou une répétition de semaine, en brouillon comme en mode édition.

Un shift verrouillé est-il visible pour les collaborateurs ?

Oui, exactement comme un autre shift : le verrouillage est un outil du Planner, invisible dans l'Espace Collaborateur (aucun cadenas n'y est affiché). Le collaborateur ne voit de toute façon que les semaines publiées.

Peut-on dupliquer un shift verrouillé ?

Oui. Le menu « ⋮ » d'un shift verrouillé conserve « Copier le shift » ; collez-le ensuite dans les cases voulues. Le shift collé est une copie indépendante, non verrouillée. Une case cible qui contient déjà un shift verrouillé n'est pas écrasée.

Que se passe-t-il si on tente un drag & drop sur un shift verrouillé ?

Un shift verrouillé n'est tout simplement pas déplaçable (la poignée de déplacement est désactivée et le crayon est remplacé par un cadenas « ce shift est verrouillé »). Si vous déposez ou collez un shift sur une case déjà occupée par un shift verrouillé, la case affiche un cadenas « Ce shift est vérouillé, il ne peut pas être écrasé » et rien n'est modifié.

Peut-on verrouiller seulement certains champs d'un shift ?

Non, le verrou porte sur le shift entier : horaires, pauses, déplacement, échange et suppression sont bloqués. Seule exception : « Gérer les activités » reste accessible sur un shift verrouillé, ce qui permet d'ajuster les activités sans toucher aux horaires.

Quelle est la méthode la plus rapide pour créer un shift ?

Cliquez sur la case vide (collaborateur × jour). La fenêtre s'ouvre sur l'onglet « Standard » : un clic sur un modèle de shift de l'équipe crée le shift immédiatement. L'onglet « Sur mesure » permet de saisir « Type de shift », « Heure de début », « Heure de fin », « Libelle », « Couleur » et pauses ; le « Temps de travail effectif » est calculé automatiquement, pauses déduites. Dans les deux onglets, cochez d'autres jours de la semaine pour créer le même shift en une fois.

Comment créer 15 shifts identiques rapidement (Service midi tous les jours) ?

Créez d'abord le modèle (menu « Modèles de Shifts »). Dans le planning, cliquez la case du premier collaborateur, cochez les jours voulus (Lun → Ven) en haut de l'onglet « Standard » et cliquez le modèle : les 5 shifts sont créés d'un coup. Répétez pour les autres collaborateurs, ou utilisez « ⋮ » → « Copier la ligne » pour recopier la semaine sur une autre ligne de l'équipe.

Comment appliquer un shift modèle rapidement ?

Cliquez sur une case vide : l'onglet « Standard » liste les modèles de l'équipe ; un clic sur le modèle crée le shift, sans formulaire à valider. Si l'équipe n'a pas de modèle, la fenêtre s'ouvre directement sur « Sur mesure » ; cochez « Ajouter aux modèles de shifts » en bas de ce formulaire pour réutiliser ce shift ensuite.

Comment gérer un shift de nuit (22h-06h) qui chevauche 2 jours ?

Saisissez simplement « Heure de début » 22:00 et « Heure de fin » 06:00 : quand l'heure de fin est antérieure à l'heure de début, Planeezy fait finir le shift le lendemain. Le shift reste affiché dans la case du jour de début et sa durée est calculée sur les deux jours (8h, pauses déduites) ; les contrôles de repos et de chevauchement tiennent compte du débordement.

Où créer des shifts modèles pour mon équipe ?

Menu « Modèles de Shifts » → « Créer un modèle de shift » : choisissez l'« Equipe », le « Type de shift », le « Libellé », « Heure de début » / « Heure de fin », la pause, la « Couleur » et des « Notes sur le modèle ». Vous pouvez aussi le faire depuis la fiche de l'équipe, onglet « Shifts », ou cocher « Ajouter aux modèles de shifts » en créant un shift « Sur mesure ». Un modèle appartient à une seule équipe.

Comment modifier rapidement l'horaire d'un shift (décaler de 30 min) ?

Cliquez sur le crayon du shift, changez « Heure de début » / « Heure de fin » puis validez : la durée est recalculée. Le glisser-déposer ne modifie pas l'horaire : il déplace le shift vers une autre case (autre jour ou autre collaborateur de la même équipe) ; déposé sur un shift existant, il échange les deux. Un shift « Verrouillé » ne se déplace pas.

Que signifient les icônes rouges sur certains shifts ?

Un shift n'est pas surligné en rouge : une icône rouge apparaît sur le shift et devant le nom du collaborateur quand une règle n'est pas respectée : indisponibilité, repos minimum entre deux shifts, durée ou amplitude quotidienne maximale, shifts qui se superposent, durée hebdomadaire maximale, temps de travail continu sans pause, contrainte personnalisée, repos compensateur. Cliquez l'icône pour lire le détail. Dans la colonne des heures, « +Xh » (orange) ou « -Xh » (rouge) compare le total au contrat du collaborateur.

Puis-je récupérer un shift supprimé par erreur ?

Oui. La suppression est immédiate (sans confirmation), mais le bouton « Annuler » en haut du planning (ou Ctrl+Z / Cmd+Z) annule la dernière action ; cliquer sur « Annuler » affiche la liste des dernières actions de la semaine (10 au maximum) pour en choisir une. Cet historique est conservé même après rechargement de la page ; il est effacé à la publication et désactivé sur une semaine déjà pointée dans la badgeuse.

À quoi sert « Verrouiller » un shift ?

Menu « ⋮ » du shift → « Verrouiller » : le shift affiche un cadenas et ne peut plus être glissé-déposé ; il est conservé par « Vider la semaine », par « Copier la ligne » et par « Répéter sur plusieurs semaines », et « Inverser avec une autre ligne » vous demande s'il faut « Inverser également les shifts verrouillés » ou « Ne pas inverser les shifts verrouillés ». « Déverrouiller » rétablit le comportement normal.

Comment copier un shift ou une ligne entière sur d'autres cases ?

Menu « ⋮ » du shift → « Copier le shift » : cliquez ensuite chaque case vide où le coller (autant de fois que nécessaire). Menu « ⋮ » en bout de ligne → « Copier la ligne » : les lignes de la même équipe reçoivent une icône « coller sur cette ligne » ; les shifts existants de la ligne cible sont remplacés (sauf verrouillés ou pointés). Quittez le mode avec « Arrêter le mode copier » ou la touche Échap.

Comment vider ou échanger la semaine d'un collaborateur ?

Menu « ⋮ » en bout de ligne → « Vider la semaine » supprime tous les shifts non verrouillés de la ligne après la question « Supprimer tous les shifts de cette ligne ? » (annulable avec « Annuler » / Ctrl+Z). « Inverser avec une autre ligne » échange la semaine complète de deux collaborateurs de la même équipe : cliquez la ligne cible ; « Arrêter le mode Inverser » ou Échap annule la sélection.

Peut-on redimensionner un shift ou une activité à la souris dans la vue « Journalier » ?

Le shift lui-même ne se redimensionne pas à la souris : ouvrez son menu « ⋮ » → « Modifier le shift » pour changer « Heure de début » / « Heure de fin ». Ce sont les activités qui se redimensionnent : saisissez la zone grisée en haut ou en bas du bloc d'activité (le curseur devient une flèche de redimensionnement) et tirez. L'heure s'ajuste par pas de 5 minutes, la durée minimale est un cran de la « Granularité » choisie, et les activités voisines du même shift sont poussées pour ne pas se chevaucher. La modification est enregistrée immédiatement, sans validation. Non disponible sur un shift publié.

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